Rekisteri- ja tietosuojaseloste
1. Rekisterin pitäjä
Fysioterapeutti Sanna Linko
Y-tunnus: 2819292-1
Yhteystiedot
Santavuorentie 6, 00400 Helsinki
puh. 0405738318
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Sanna Linko, osteopaatti / fysioterapeutti
puh. 0405738318
3. Rekisterin nimi
Palveluyksikön Fysioterapeutti Sanna Linko sähköinen ajanvaraus.
Manuaalinen asiakastietorekisteri.
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisteröityjen ryhmä koostuu yrityksen asiakkaista. Asiakkailta kerätään sähköisesti vain hoitosuhteeseen liittyviä tarpeellisia tietoja, jotka ovat olennaisia asiakkaan sähköisen ajanvarauksen toteutumisen kannalta. Asiakas luovuttaa itse tietonsa käyttäessään sähköistä ajanvarauspalvelua ensimmäistä kertaa. Samalla asias hyväksyy, että heidän tietonsa tallennetaan sähköiseen ajanvarausjärjestelmän rekisteriin. Sähköinen ajanvarausjärjestelmä on turvallisuusluokka A-tason asiakastietojärjestelmä.
Asiakastietojärjestelmä ja asiakaskortti on manuaalinen. Asiakaskorttiin kirjataan asiakkaan hoidon turvallisuuden ja lainmukaisuuden kannalta oleelliset ja tärkeät terveydentilaa koskevat tiedot. Asiakkaalla on potilastietolain nojalla oikeus koska tahansa tarkastaa omat tietonsa ja pyytää niihin muutosta.
Alaikäisen asiakkaan kohdalla vaaditaan huoltajan allekirjoitus ja huoltajan läsnäolo ensimmäisellä hoitokerralla on toivottavaa. Poikkeustilanteessa sovitaan yhdessä asiakkaan ja huoltajan kanssa tavasta kommunikoida hoitoon liittyvistä tekijöistä asiakkaan luvalla.
5. Tietojen luovutus
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman asiakkaan suostumusta ( PotL 13. ja HeTiL 3§7 kohta ). Asiakastiedot ovat salassa pidettäviä asiakirjoja ja henkilökunnalla on ehdoton salassapitovelvollisuus.
6. Tietojen säilytys
Asiakastiedot säilytetään sähköisen turvallisuusluokka A-tason asiakastietorekisterissä.
Manuaaliset asiakaskortit säilytetään lukollisessa kaapissa, johon vain rekisterin haltijalla on pääsyoikeus ja -mahdollisuus.
7. Tarkastusoikeus ja tietojen korjaaminen
Asiakkaalla on oikeus tarkastaa häntä koskevat asiakasrekisteritiedot ( HeTiL 26§ ) viiveettä ja maksutta. Tarkastus voidaan toteuttaa käynnin yhteydessä yrityksen omistajan kanssa. Tarkastus vaatii henkilöllisyyden on varmentamista.
Asiakkaalla on oikeus hoitosuhteeseen liittyviin asiakirjoihin ja pyynnöstä saada ne kirjallisena itselleen. Korjauspyyntö ja korjaus tulee tehdä yksilöidysti käynnin yhteydessä tai erikseen sovitulla ajalla yhdessä palveluyksikön vastuuhenkilön kanssa.